Facturación con Excel, Word y otros programas

Queremos informarte de una cuestión importante sobre el uso de hojas de cálculo (Excel, Numbers, etc.) y procesadores de texto (Word, Pages, etc.) en la emisión de facturas.

📌¿Me afecta el nuevo reglamento de facturación si uso Excel o Word?

• El Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas.
• La Agencia Tributaria aclara en sus «Preguntas Frecuentes» que este reglamento no aplica a quienes expiden facturas de forma manual y no utilizan un sistema informático para ello.
• Sin embargo, la consulta vinculante V2653-24 concluye que el uso de hojas de cálculo o procesadores de texto sí puede considerarse un sistema de facturación y, por tanto, quedar sujeto al reglamento.

📌En la práctica significa que:

• Si utilizas Excel, Word u otro programa con funciones automáticas (numeración, conservación de registros, plantillas, etc.), puede ser obligatorio cumplir con el reglamento.
• Si facturas de manera manual (sin automatización), puede que el reglamento no te afecte.
• Los contribuyentes en el régimen del Suministro Inmediato de Información (SII) están exentos de esta obligación en sus propias facturas.

👉 Recomendamos revisar tu sistema actual de facturación y, si es necesario, valorar el uso de un software adaptado a la nueva normativa.

Quedamos a tu disposición para resolver cualquier duda y ayudarte a cumplir con la normativa.